¿Para qué sirve el Briefing en campañas publicitaria?


Las estrategias de Publicidad en la actualidad deben de contar con una gran plantación tanto en recursos multimedia, humanos y tecnológicos para lograr un gran impacto social de tu público objetivo. Cabe destacar que no es solo un anuncio publicitario impreso como herramienta de marketing con la que contamos ahora, puedes tomar mano tanto de video, audio, animaciones, etc. Adjunto a los medios de comunicación tanto televisión, radio, e Internet que cuenta con redes sociales, sitios web, video en streaming y muchas otras novedades más. El #Briefing es un documento que permite brindar la información suficiente para la creación de ideas creativas en campañas publicitarias tanto impresas como digitales. Es posible que la estrategia sea muy creativa, esté implementada de manera impecable, impacte a muchas personas y gane premios internacionales, pero no cumpla con los objetivos; todo porque el problema no se planteó correctamente desde el inicio, desde el #Brief. El Briefing consta de una serie de pasos que requieren ser planeados para lograr un resultado óptimo de la publicidad. Estos son:

  • Descripción del proyecto.

  • Objetivos de la campaña.

  • Target o público objetivo.

  • Definición de mensaje clave.

  • Estado de la marca.

  • Estilo y tono.

  • Duración de la campaña publicitaria.

  • Mandatorios.

  • Presupuesto.

  • Estrategia creativa.

  • Entregables.

DEFINICIÓN DEL PROYECTO.


Este punto se simplifica a de qué se trata la campaña y cuál será el producto o servicio con el que se trabajará. En la definición de proyecto explica de forma breve una descripción del negocio y su situación actual. También deberá de explicar los objetivos globales de la empresa con fines de compartir a otros colaboradores. El mencionar al producto o servicios a trabajar es de suma importancia en esta sección. Cuando se trabaja dentro de la empresa no tiene mucho caso, pero de forma externa deben de conocer de que se hablará en el proyecto. Tomando en cuenta una universidad que tiene infinidad de carreras. Es muy importante que quede claro que será para la carrera de Marketing Digital por ejemplo la cual promociona una beca de nuevo ingreso a la institución únicamente. OBJETIVOS DE LA CAMPAÑA.

Los objetivos planteados en tu estrategia de mercado deben de ser alcanzables, específicas, relevantes y cuantificables. Elige un objetivo que aporte valor a tu negocio. Puedes utilizar frases que inicien con un verbo en infinitivo: “Conseguir que…” “Convencer a…” “Aumentar el número de…” TARGET.

¿Cómo es tu público objetivo principal? Conocer con quien hablamos, su perfil social, psicológico, económico, etc. Obtener los insights que permitan detonar la creatividad.

Otra pregunta que debemos contestar en este punto es ¿Cuál es el comportamiento del consumidor? Posiblemente la conozcas bien porque mantienes contacto frecuente con ellos, pero muy probablemente requieras investigar para llegar a mercados nuevos. DEFINICIÓN DE MENSAJE CLAVE. Con esto definiremos las principales características que vinculan el producto o servicio con nuestro target. Calidad, durabilidad, precios bajos, sabor, innovación, etc. La definición de mensaje clave también te sirve para definir como obtendrás tu objetivo. Ejemplifiquemos con el tema de la universidad: “Destacando la importancia de dominar las tendencias de Marketing Digital cada vez más demandada en el mercado laboral” Un aspecto que podemos tomar como tip es que el objetivo describe un "que" con verbo en infinitivo y la estrategia un "como" con un verbo en gerundio. las propuestas o mensajes clave deben de venir sustentadas por argumentos sólidos y reales. “Cada vez hay más empresas internacionales haciendo negocios en nuestro país” “Saber marketing no es suficiente para competir en el mercado laboral” “La escuela cuenta con profesores trabajando en el campo cualificados” “La escuela ofrece una gran flexibilidad horaria” ESTADO DE LA MARCA.

En este punto consiste en cómo se comporta la marca en la industria a la que pertenece, en qué lugar se ubica respecto a la competencia, cuál es su porción del mercado, etcétera. Es muy importante investigar que está realizando tu competencia en estos momentos y buscar elementos que te destaquen. Los antecedentes de otras campañas son importantes para conocer que no hacer en nuevos proyectos. Algunos objetivos son:

  • Garantizar que tu nueva campaña es coherente con el resto de tu comunicación.

  • Evitar repetir ideas.

  • Aprender de los errores cometidos en el pasado.

ESTILO Y TONO. Establecer cómo será la comunicación de la marca: divertida, formativa, cómica, seria, amable. Puedes resumir con 3 adjetivos qué estilo quieres que tenga la comunicación.Evita contradicciones del tipo: “Tradicional, rompedor y agresivo” “Humorístico, racional y directo” DURACIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA.

Establecer la vigencia de la estrategia tanto en la contratación de espacios publicitarios como en la vigencia de concursos y promociones. La función de este apartado es poner en el calendario las diferentes tareas que deben realizarse durante del proyecto. ¿Se va a desarrollar en diferentes fases? ¿Qué se debe hacer en casa fase? ¿Cuáles son las fechas límite? MANDATORIES. La imagen corporativa de la marca, el manejo de su logo, slogan y colores, así como tener presente el marco legal para realizar actividades. Por ejemplo:

  • Logotipos adicionales.

  • Texto legal (por ejemplo, si vas a hacer una promoción)

  • Vías de contacto (teléfono, redes sociales, página web…)

​Esto es importante porque a veces condiciona bastante el diseño.

PRESUPUESTO.

La pregunta fundamental para el presupuesto es ¿Cuáles serán los recursos financieros con los que contará la agencia? El presupuesto puede condicionar bastante las ideas. Es un factor tan importante como cualquier otro a la hora de pensar creativamente. Porque al final, la idea que se te ocurra no solo tiene que ser original y estratégicamente impecable. También tiene que poder llevarse a cabo. ESTRATEGIA CREATIVA.

Identificar tanto recursos humanos como tecnológicos requeridos para la actividad. Haz una lista de los medios que vas a utilizar para difundir tu idea. Pueden ser medios comprados (inserción en prensa, cuña de radio, buzoneo…) o medios propios (blog, newsletter…)Este punto es clave, porque la idea debe poder adaptarse de forma natural a los diferentes formatos. Esto es clave. Tanto si vas a utilizar este briefing para desarrollar la campaña tú mismo, como si vas a trabajar con tus colaboradores, es importante saber qué debemos hacer a continuación. Uno de los “siguientes pasos” más típicos es convocar una reunión para realizar una sesión de brainstorming e identificar las actividades y profesionales que conformarán al equipo de trabajo. ENTREGABLES. Dentro de este apartado se encuentran contenidos todos los diseños realizados para la campaña, texto o materiales desarrollados durante el proyecto. Retomando el caso de la Universidad promocionando la carrera de Marketing Digital, algunos de los entregables podrían ser:

  • Diseñar una página de aterrizaje para captar la atención de la academia.

  • Realización de carteles publicitarios para colocarlos en áreas estratégicas para captar clientes.

  • Publicación de contenidos en medios locales.

Esta lista puedes aumentar conforme avanza el proyecto y la propuesta requiere nuevas piezas en la colección. En resumen... El briefing creativo es una herramienta que se usa en las agencias de publicidad para establecer la estrategia a seguir y facilitar la creación de ideas para una campaña determinada. Pero si eres un negocio que gestiona internamente las tareas de comunicación y diseño, también puedes utilizar esta herramienta para clarificar tu estrategia, tener mejores ideas.

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